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A importância do controle de estoque para o sucesso do seu negócio

  • Foto do escritor: sellersflow
    sellersflow
  • 9 de jun.
  • 4 min de leitura

Uma gestão de estoque eficiente é peça-chave para a saúde financeira e o crescimento sustentável de qualquer empresa, especialmente no universo dos e-commerces e marketplaces. Mais do que apenas armazenar produtos, controlar bem o inventário significa garantir entregas pontuais, evitar perdas, reduzir custos e potencializar os lucros.


Com um controle de estoque bem estruturado, sua empresa pode:

  • Evitar perdas e desperdícios de produtos

  • Aumentar a satisfação dos clientes, com entregas mais rápidas e precisas

  • Otimizar os investimentos, evitando compras em excesso

  • Melhorar a tomada de decisão, com base em dados mais precisos


Principais métodos de controle de estoque para e-commerces


Escolher o modelo ideal de gestão de estoque faz toda a diferença na eficiência da operação. A seguir, confira os principais métodos utilizados no mercado:


1. PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

Produtos mais antigos saem primeiro. Muito usado para itens perecíveis (como alimentos e medicamentos), evita perdas por vencimento. É comum em supermercados e farmácias.


2. UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

Os itens mais recentes são vendidos primeiro. Ideal para produtos com flutuação de preços, como commodities. Pode impactar positivamente na margem de lucro em determinados contextos.


3. PVPS (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair)

Indicado para produtos com data de validade, como os do setor farmacêutico e alimentício. Garante que os itens prestes a vencer sejam priorizados na venda.


4. Curva ABC

Classifica os produtos conforme sua importância e impacto no faturamento:

  • Classe A: produtos com maior valor e giro exigem atenção especial

  • Classe B: produtos intermediários

  • Classe C: produtos de menor impacto financeiro


5. Just in Time (JIT)

Visa reduzir ao máximo o volume de estoque, comprando ou produzindo apenas conforme a demanda. Requer uma logística muito bem coordenada, mas ajuda a diminuir custos e desperdícios.

6. Estoque de Segurança

Consiste em manter uma quantidade extra de produtos para evitar rupturas em períodos de alta demanda ou imprevistos na cadeia de suprimentos. Fundamental para e-commerces com alta rotatividade.


Como montar uma planilha de controle de estoque no Excel

Se você está começando seu e-commerce ou tem um pequeno negócio, o Excel pode ser um excelente aliado. Veja como estruturar uma planilha simples e eficiente:


Aba de Controle

Inclua informações como:

  • Código do Produto (SKU)

  • Nome e descrição

  • Categoria

  • Quantidade disponível

  • Preço de custo e preço de venda

  • Lucro por unidade


Aba de Movimentação

Registre todas as entradas e saídas com:

  • Data

  • Tipo de operação (entrada ou saída)

  • Quantidade

  • Valor unitário e total


Dicas extras:

  • Use formatação condicional para destacar estoques baixos

  • Crie gráficos automáticos para acompanhar desempenho

  • Configure alertas de reposição usando fórmulas


A importância do SKU na gestão de estoque

O SKU (Stock Keeping Unit) é um identificador único de cada item. Um bom uso do SKU ajuda a:

  • Evitar erros e confusões com produtos semelhantes

  • Acelerar o processo logístico e o picking

  • Facilitar análises de performance por produto

  • Uma gestão de estoque eficiente é peça-chave para a saúde financeira e o crescimento sustentável de qualquer empresa, especialmente no universo dos e-commerces e marketplaces. Mais do que apenas armazenar produtos, controlar bem o inventário significa garantir entregas pontuais, evitar perdas, reduzir custos e potencializar os lucros.


    Com um controle de estoque bem estruturado, sua empresa pode:

    • Evitar perdas e desperdícios de produtos

    • Aumentar a satisfação dos clientes, com entregas mais rápidas e precisas

    • Otimizar os investimentos, evitando compras em excesso

    • Melhorar a tomada de decisão, com base em dados mais precisos


    Principais métodos de controle de estoque para e-commerces


    Escolher o modelo ideal de gestão de estoque faz toda a diferença na eficiência da operação. A seguir, confira os principais métodos utilizados no mercado


    1. PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

    Produtos mais antigos saem primeiro. Muito usado para itens perecíveis (como alimentos e medicamentos), evita perdas por vencimento. É comum em supermercados e farmácias.


    2. UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

    Os itens mais recentes são vendidos primeiro. Ideal para produtos com flutuação de preços, como commodities. Pode impactar positivamente na margem de lucro em determinados contextos.


    3. PVPS (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair)

    Indicado para produtos com data de validade, como os do setor farmacêutico e alimentício. Garante que os itens prestes a vencer sejam priorizados na venda.


    4. Curva ABC

    Classifica os produtos conforme sua importância e impacto no faturamento:

    • Classe A: produtos com maior valor e giro – exigem atenção especial

    • Classe B: produtos intermediários

    • Classe C: produtos de menor impacto financeiro


    5. Just in Time (JIT)

    Visa reduzir ao máximo o volume de estoque, comprando ou produzindo apenas conforme a demanda. Requer uma logística muito bem coordenada, mas ajuda a diminuir custos e desperdícios.


    6. Estoque de Segurança

    Consiste em manter uma quantidade extra de produtos para evitar rupturas em períodos de alta demanda ou imprevistos na cadeia de suprimentos. Fundamental para e-commerces com alta rotatividade.


    Como montar uma planilha de controle de estoque no Excel


    Se você está começando seu e-commerce ou tem um pequeno negócio, o Excel pode ser um excelente aliado. Veja como estruturar uma planilha simples e eficiente:


    Aba de Controle

    Inclua informações como:

    • Código do Produto (SKU)

    • Nome e descrição

    • Categoria

    • Quantidade disponível

    • Preço de custo e preço de venda

    • Lucro por unidade


    Aba de Movimentação

    Registre todas as entradas e saídas com:

    • Data

    • Tipo de operação (entrada ou saída)

    • Quantidade

    • Valor unitário e total


    Dicas extras:

    • Use formatação condicional para destacar estoques baixos

    • Crie gráficos automáticos para acompanhar desempenho

    • Configure alertas de reposição usando fórmulas


    A importância do SKU na gestão de estoque

    O SKU (Stock Keeping Unit) é um identificador único de cada item. Um bom uso do SKU ajuda a:

    • Evitar erros e confusões com produtos semelhantes

    • Acelerar o processo logístico e o picking

    • Facilitar análises de performance por produto

    • Melhorar o controle do inventário como um todo


    Conclusão: controle de estoque é diferencial competitivo


    Mais do que evitar rupturas e excessos, uma boa gestão de estoque impacta diretamente na rentabilidade, no crescimento sustentável e na fidelização do cliente. É um processo contínuo, que exige organização, análise e boas ferramentas.


    Se você quer levar o controle de estoque do seu e-commerce a outro nível, a SellersFlow pode te ajudar! Nossas soluções personalizadas garantem mais eficiência, redução de custos e aumento de vendas. Fale com nosso time e descubra como transformar seu inventário em uma vantagem estratégica.




 
 
 

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